Proprietarii care înregistrează restanțe la plata întreținerii nu sunt sancționați în mod automat de către asociațiile de proprietari. Aplicarea unor penalități pentru întârzierea plăților depinde în mod direct de o decizie luată în cadrul adunării generale a asociației. Conform explicațiilor oferite de avocatul Gelu Pușcaș, procesul de instituire a acestor sancțiuni trebuie să urmeze o procedură legală clară, începând cu votarea unui punct specific în cadrul adunării generale.
Instituirea penalităților nu este o obligație pentru toate asociațiile de proprietari, ci rămâne la latitudinea membrilor. Dacă majoritatea proprietarilor care au calitatea de membru votează pentru adoptarea unui astfel de sistem, atunci penalitățile pot fi aplicate. Gelu Pușcaș a subliniat că aplicarea penalității poate fi realizată doar după votarea acestui punct. Această procedură este menită să prevină situațiile în care sumele calculate sunt considerate exagerate de către locatari.
Există limite stricte privind valoarea și calculul acestor penalități pentru a evita sumele excesive. Valoarea penalităților nu poate depăși niciodată valoarea debitului principal asupra căruia au fost calculate. De exemplu, dacă datoria pentru o lună este de 300 de lei, penalitatea nu poate fi mai mare de 300 de lei. În plus, procentul maxim utilizat pentru calcul este de 0,2% pentru fiecare zi de întârziere, oferind astfel un plafon clar.
Perioada de aplicare a penalităților nu începe imediat după expirarea termenului de plată din listă. Penalitățile se calculează abia după trecerea unui termen de 30 de zile de la scadența listei de plată. Dacă o asociație stabilește un termen de plată de 20 de zile de la afișare, proprietarul dispune de un interval total de 50 de zile înainte de sancțiuni. Această măsură oferă un interval de siguranță pentru achitarea cotelor de întreținere.
Administratorii nu au dreptul să aplice penalități asupra unor penalități deja calculate anterior. Sumele acumulate prin sancțiuni nu pot deveni baza de calcul pentru noi penalități, deoarece acestea sunt doar accesorii ale debitului principal. Gelu Pușcaș a precizat că penalitatea nu trebuie transformată într-o penalitate aplicată altei penalități. De asemenea, aceste sume sunt supuse regulii de prescripție, ceea ce înseamnă că pot fi contestate după un anumit termen.
În cadrul legislației privind asociațiile de proprietari, regulile de plată și sancțiunile sunt esențiale pentru funcționarea blocului. Prescripția pentru aceste datorii și penalități este de trei ani. Dacă asociația nu solicită plata debitului și a penalităților în acest interval de trei ani, proprietarul poate cere constatarea faptului că obligația a prescris. Acest mecanism juridic protejează proprietarii împotriva cerințelor de plată formulate după perioade foarte lungi de timp.